Messestand
TeilenWenn man Dienstleistungen oder Produkte auf einer Messe präsentieren will, empfiehlt sich hierzu ein Messestand, zum Beispiel von der Standform Messebau + Displaysysteme GmbH. Doch vorab müssen für den perfekten Messeauftritt noch essentielle Fragen geklärt werden.
Messestand Logistik
Der neue Stand für die Messe ist konstruiert. Das Design sorgt für die richtige Kundenansprache und spiegelt das Corporate Image wieder. Nun muss auch für die passende Logistik gesorgt werden. Denn in vielen Fällen gestaltet sich der Transport des Messestandes (zum Beispiel von einer Ausstellung zur anderen) weitaus schwieriger, als zunächst angenommen.
Transportprozess standardisieren
Ein sorgfältig konzipierter Transportprozess ist sehr wichtig für die saubere Durchführung von Präsentationen auf Messen. Auch kann sich die Qualität der Logistik sehr stark auf die Kostenentwicklung auswirken. Denn auch wenn die Messe optimal vorbereitet wurde und das Design komplett stimmig ist, ergeben sich massive Probleme vor allem dann, wenn nicht alle Komponenten zur richtigen Zeit am Messeort sind.
Bevor der Stand also von einem Ort zum anderen transportiert werden kann, gilt es auf einige Aspekte zu achten. Nur mit einer guten Logistik kann ein punktgenauer Transport gewährleistet werden.
Für Transportkisten leuchtende Farben wählen
Für Container und Transportkisten sollte man leuchtende Farben wählen. Auch sollte man Transportboxen in unterschiedlichen Größen einkaufen. Auf diese Weise hebt sich die Charge eklatant von anderen Transportgütern ab. Denkt man nur an die einheitlichen schwarzen Koffer am Airport. Aus diesem Grund ist es ratsam, farbige Hinweisschilder oder Klebeband in hellen Farben an den Kisten anzubringen. Denn so erkennt man seine Fracht vor allen anderen auf dem Kofferband am Flughafen. Auch die Größe der Cases kann entscheidend sein: Sind diese größer als andere, werden die Kisten rapide einsortiert.
Flightcases mit Labels versehen
Neben der individuellen Farbgebung werden die Transportkisten am besten auch mit einprägsamen Bezeichnungen und Namen ausgestattet. Es empfiehlt sich, große Buchstaben oder Zahlen zu verwenden, damit die richtigen Boxen schnell gefunden werden können.
Alte Beschriftungen entfernen
Es sollten nie neue Beschriftungen über alte Aufkleber geklebt werden. Wenn nämlich der neue Aufkleber abfällt, kommt die alte Beschriftung zum Vorschein. So kann es passieren, dass verschickte Gegenstände nicht am Zielort ankommen. Aus diesem Grund sollte man alte Labels stets im Vorfeld entfernen.
Alte Verpackungen/Container entsorgen
Viele denken vielleicht, dass sich Geld einsparen ließe, indem man alte Container und Verpackungen mehrfach verwendet. Jedoch ist hierbei zu bedenken, dass hiermit auch das Risiko einer Beschädigung während des Transportes steigt. So kann der Inhalt des Containers beispielsweise unbrauchbar werden oder gar verloren gehen. Das Verpackungsmaterial sollte mithin regelmäßig kontrolliert werden.
Genaue Instruktionen erteilen
Es ist zudem sicherzustellen, dass mindestens ein Mitarbeiter (besser zwei) genau weiß, welche Elemente gerade transportiert werden. Je exakter die Instruktionen sind, desto geringer ist auch das Transport-Risiko. Auch sollte eine Liste mit der genauen Containeranzahl, Teile und Inhalte, sowie der hierfür zuständigen Personen erstellt werden.
Standzubehör mieten
Ebenso gibt es die Möglichkeit, ausgewähltes Zubehör bei einem Standbauunternehmen zu mieten. Auf diese Weise müssen die Transportkosten für Licht, Stühle, Riggs, sowie anderes Zubehör nicht selbst übernommen werden. Ein zuverlässiger Messebaupartner kann die Gesamtkosten hier deutlich reduzieren.